日常经营资料如何做到便于查找和交接

分类比堆积更重要

可以按客户、项目、合同、票据和工作记录等维度整理资料，统一文件命名和保存位置。

重要资料应区分草稿与已确认版本，注明责任人或确认时间。多人协作时，更要明确谁可以修改和对外发送。

资料整理需要持续维护。结合实际工作定期检查缺失事项，能减少后续查询、服务对接和工作交接时的反复沟通。

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